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Faça Mais e Se Divirta com Gestão do Tempo Usando Pomodoro

A Técnica Pomodoro não é como qualquer outro método de gerenciamento de tempo no mercado hoje. O que o torna tão único? Simplicidade!

Começamos que Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em sprints curtos , o que torna a certeza de que estamos constantemente produzindo. Você também terá de fazer pausas regulares que reforçam a sua motivação e o mantêm criativo.

 

Técnica Pomodoro é provavelmente, um dos métodos de produtividade mais simples de implementar. Tudo que você precisa é de um timer. Além disso, não existem aplicações especiais, livros ou ferramentas necessárias.  Relembrando como a Técnica  funciona:

  1. Escolha uma tarefa a ser cumprida;
  2. Defina o Pomodoro a 25 minutos (o Pomodoro é o temporizador);
  3. Trabalhe sua tarefa até que o Pomodoro determinado seja cumprido e coloque um cheque em sua lista;
  4. Faça uma pausa curta (5 minutos);
  5. A cada 4 Pomodoros dar uma pausa maior(sugestão de 15 min);
  6. Essa “pausa maior” é geralmente da ordem de 15-30 minutos, ou o que for preciso para fazer você se sentir recarregado e pronto para começar outra sessão de trabalho de 25 minutos. Repita esse processo algumas vezes ao longo de um dia de trabalho, e você se sentirá muito realizado e levei, tendo essas pausas para tomar uma xícara de café ou encher sua garrafa de água.

É importante notar que um pomodoro é uma unidade indivisível de-obra, que significa que se você estiver distraído part-way por um colega de trabalho, reunião, ou em alguma emergência, você tem que terminar o pomodoro (salvar o seu trabalho e começar um novo mais tarde), ou você tem que adiar a distração até o pomodoro ser completo. Neste caso, a sugestão é:

  1. Informe que você está trabalhando em alguma coisa agora;
  2. Negociar um momento em que você possa retornar;

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É claro que nem todas as distrações são tão simples, e algumas exigem atenção imediata.

Como o Pomodoro pode ajudar

A Técnica Pomodoro não é apenas ajudar você a fazer as coisas hoje; Trata-se de aprender como você trabalha para que você possa economizar tempo no futuro.

1. TRABALHAR COM TEMPO – NÃO CONTRA-O-TEMPO

Para muitas pessoas, o tempo é um inimigo. Nós corremos contra o relógio para terminar as atribuições e cumprir os prazos. A Técnica Pomodoro ensina você a trabalhar com o tempo, em vez de se esforçar contra isso.

2. GERENCIAR SUAS DISTRAÇÕES

Uma distração pode ser uma chamada no Facebook, ou, de repente, percebendo que você precisa mudar o óleo em seu carro, muitos pensamentos e eventos, distrações surgiram quando você está no trabalho. A Técnica Pomodoro irá ajudá-lo a registrar suas distrações e ordená-las de acordo com os níveis de prioridade. Você vai se surpreender como muitas coisas podem esperar o tempo apropriado.

3. TRABALHO/VIDA PESSOAL

A maioria de nós está intimamente familiarizado com a culpa que vem de procrastinar. Se não tivermos um dia produtivo, é muito fácil acabar sentindo que não podemos aproveitar o nosso tempo livre. A Técnica Pomodoro pode ajudar na organização, seja criando um cronograma ou em simples listas, permitindo que você realmente aproveitar seu tempo livre.

4. ENCONTRAR QUANTO DE ESFORÇO UMA ATIVIDADE EXIGE

Já se perguntou onde está todo o seu tempo? Não me pergunto mais: está tudo na página. A sua Folha do Pomodoro To-Do é uma visão geral do tempo gasto em várias tarefas.

5. APRENDENDO A LIDAR COM INTERRUPÇÕES

Normalmente, você pode demorar 25 minutos antes de ligar para um amigo ou responder a um e-mail. Você aprenderá a lidar com a interrupção inevitável, mantendo-se focado na tarefa em questão.

6. ESTIMATIVA DE ESFORÇO PARA SUAS ATIVIDADES

Uma vez que você tenha obtido o tempo necessário para tarefas comumente necessárias, você poderá prever com precisão quantos Pomodoros serão necessários para realizar as tarefas futuras.

 Com toda essa simplicidade e possibilidades que a Técnica Pomodoro promove, ou possibilita é o que me motiva a escrever tanto sobre algo simples.  É o que me motiva a utilizar diariamente no meu trabalho, mesmo que nem sempre está possa ser aplicada.
By Ederson Melo
Pai do Pedro, Marido e Workaholic com vida social. Mais em https://www.edersonmelo.com/quem-sou/

Micro Curso – A Técnica Pomodoro

Micro Curso da Técnica Pomodoro Grátis

Está cansado de procurar por milhares informações desestruturadas no Google e Youtube sobre a Técnica Pomodoro? Bom, resolvi dar uma mão e unir alguns posts que na minha visão formam um curso básico para você conhecer a Técnica Pomodoro.

Uma observação importante, este Micro Curso assim como os demais, não possui qualquer certificado, ele serve para ajudar você a conhecer  A Técnica Pomodoro.

Técnica Pomodoro

Mais Pomodoro

Regras – The Pomodoro Technique

Uso da Técnica Pomodoro

A técnica pomodoro funciona para todos

A técnica pomodoro e outras metodologias de produtividade

Reorganização com Pomodoro

Pomodoro – Distrações

Pomodoro – Como fazer a Técnica Funcionar Melhor

Pomodoro – É a Metodologia Mais Popular de Produtividade

Pomodoro – Críticas

Pomodoro – Melhorias e métricas

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Semana Pomodoro

Essa semana discutimos bastante sobre Pomodoro, uma técnica que muito me agrada, mas que reconheço não atender a todos os casos.

Mas sempre podemos ser flexíveis e adaptáveis a inovações e novidades, mesmos em casos de técnicas que existma a mais de 20 anos. Para você, alguma pode ser novidade.

Então segue a lista de Posts sobre Pomodoros para quem desejar estudar a técnica mais a fundo:

Pomodoro – Melhorias e métricas

Pomodoro – Críticas

Pomodoro – É a Metodologia Mais Popular de Produtividade

Pomodoro – Como fazer a Técnica Funcionar Melhor

Pomodoro – Distrações

Reorganização com Pomodoro

A técnica pomodoro e outras metodologias de produtividade

A técnica pomodoro funciona para todos

Uso da Técnica Pomodoro

Regras – The Pomodoro Technique

Mais Pomodoro

Técnica Pomodoro

 

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Pomodoro – Melhorias e métricas

Continuando, ter anotações ajuda não apenas para calcular o quarto Pomodoro que dá direito a uma folga maior, mas também de associar diferentes atividades com quantidades de Pomodoros. Ao final do dia, podemos visualizar o que conseguimos produzir, e quantos Pomodoros foram utilizados, repensando se tais atividades eram realmente necessárias e se existem formas de diminuir o tempo que empregamos para atingir os mesmos resultados.

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Pomodoro – Críticas

Existem críticas sim sobre o pomodoro, nem todos gostam ou conseguem implementar, como falamos a alguns posts atrás. A metodologia também não é adequada a tudo.

Colin T. Miller , um funcionário da Yahoo! e blogueiro, diz que tentou usar a Técnica Pomodoro e teve alguns problemas.

 

“Pomodoros são uma questão de tudo ou nada”, diz ele. “Ou você trabalhar por 25 minutos em linha reta para marcar o seu X ou você não completa um pomodoro. Tendo que a marcação de um X é o sinal mensurável do progresso, você começa a se coíbe de exercer uma atividade que não vai resultar em um X. Por exemplo … Se uma reunião ficar no caminho de pomodoros. Digamos que eu tenha uma reunião marcada para 16:30. É atualmente 16:10, significando que eu só tenho 20 minutos entre agora eo encontro … Nesses casos eu tendo a não iniciar um pomodoro porque eu não vou ter tempo suficiente para concluí-lo de qualquer maneira. ”

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Pomodoro – É a Metodologia Mais Popular de Produtividade

Estudando como sempre, técnicas de produtividade, encontrei na lifehacker uma pesquisa sobre as técnicas mais populares de produtividade. E para minha surpresa, ou não, a campeã foi a metodologia pomodoro.

A votação foi apertada durante todo fim de semana, principalmente para os três primeiros lugares, mas a Técnica Pomodoro saiu por cima com 37% dos votos, com Getting Things Done (GTD) logo atrás em segundo lugar com 28%. Em terceiro lugar ficou a técnica híbrida ou personalizada de produtividade, aquele que você referencia elementos de outras metodologias combinando ou que você tinha construído para atender seu fluxo de trabalho. Em quarto lugar foi de Seinfeld’s Productivity Secret, também conhecido como “não quebrar a corrente”, com 11% dos votos.

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Pomodoro – Como fazer a Técnica Funcionar Melhor

Nem todas as técnicas atendem a todos os casos, as vezes tentamos adaptar uma metodologia sem analisar se essa metodologia é possível para sua necessidade. A técnica Pomodoro é uma delas.

A Técnica Pomodoro é freqüentemente defendido por desenvolvedores, designers e outras pessoas que têm pacotes regulares de trabalho criativo. Essencialmente, as pessoas que têm de realmente produzir algo a ser revisto por outros. Isso significa que todos, de autores que escrevem seu próximo livro para engenheiros de software que trabalham com o próximo grande jogo de vídeo podem se beneficiar com as sessões de trabalho com tempo definido e quebras que Pomodoro oferece.

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Pomodoro – Distrações

Continuando com os Pomodoros que iniciamos na semana passada, achei interessante discutir distrações dentro de um Pomodoro.

É importante notar que um pomodoro é uma unidade indivisível, isso significa que se você estiver distraído parte do caminho por um colega de trabalho, reunião de emergência, você tem que terminar o pomodoro lá (salvar seu trabalho e começar um novo mais tarde), ou você tem que adiar a distração até que o pomodoro seja completa. Se você puder fazer o último, segundo o autor Cirillo, a sugestão é a estratégia de “informar, negociar e chamar de volta”:

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Reorganização com Pomodoro

Acabei não postando quase está semana devido a uma forte gripe, a anos não tinha uma assim, pequenos resfriados sem importância, mas não gripe.

Também aproveitei para ler e achei um fator limitante em meu currículo, o inglês, e hoje me arrependo de não ter dado foco nele quando tive oportunidades.

Mesmo não estando nos objetivos deste mês, ele entra nos dos próximos como item fixo.

Além do mais nem consegui terminar o livro de Scrum, tenho realmente demorado e tudo isso se da pela falta de organização pessoal. Mesmo utilizando técnica como Pomodoro, GTD, Scrum, e outras, com o passar do tempo eu tenho que voltar e rever tudo, de uma forma que eu não me perca.

Então voltamos ao pomodoro, uma técnica que me ajuda a me reorganizar sempre que preciso. Mas como utilizar ele do jeito certo:

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Minha semana metodológica(Pomodoro, GTD, Kaizen, 5S)

A minha experiência até hoje com o Pomodoro é a mescla com outras metodologias(GTD, Kaizen, 5S, …)é a de que, se eu a utilizo realmente, eu sou mais produtivo, porque eu acabo ganhando mais em foco.

Essa mescla entre Pomodoro com GTD, Kaizen, e várias outras que falarei na sequência, torna a busca do aperfeiçoamento e produtividade pessoal com maior qualidade de vida.

 

Do GTD utilizo a coleta, separação e a execução junto ao Pomodoro . Também tenho mesclado com práticas do scrum, como o kanban e os sprints, assim consigo ver o que estou fazendo. O Kaizen vai entrar na parte de melhoramento diário e constante(melhoria contínua), seus 10 mandamentos como filosofia de vida são interessantes para utilizar em tudo na sua vida.

O Sistema Toyota de Produção (STP) é um exemplo de produção com qualidade e também usado neste ponto específico, qualidade.

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