Não ter tempo suficiente já faz parte da nossa vida, da vida de qualquer pessoa nessa era em evolução.

Não é que não temos tempo suficiente, é que precisamos encontrar maneiras de fazer mais com o tempo que temos .

Então procurei ferramentas para ajudá-lo a tornar-se mais produtivo. Além dos demais ports em que já falamos sobre o tema.

Uma estratégia simples é o uso de ferramentas

Procurei listar diversas ferramentas, mas isso não significa que você deve usar todas elas, na verdade, longe disso.

Escolha uma, experimente e veja como isso te ajuda.

Copiado a ideia de um blog internacional, as publicações estão organizadas em áreas-chave, evitando que você perca tempo com o que você não esta buscando.

Basta clicar no link para se deslocar para a seção escolhida:

Ferramentas para ajudá-lo a manter o foco

E.ggTimer.com

E.ggTimer você acessa um temporizador fácil de usar no seu navegador. Defina o temporizador, clique em ‘ir’ e será a contagem regressiva. Quando o temporizador expirar, você receberá uma notificação no seu navegador.

Preço: Gratuito.

Toggl

 

Toggl é uma ferramenta projetada para ajudá-lo a rastrear seu tempo melhor.

Basta digitar o que você está trabalhando e acertar o início, depois parar o temporizador e sua tarefa será armazenada juntamente com o tempo gasto na tarefa.

O Toggl pode ser usado na web, na sua área de trabalho ou no seu celular com a capacidade de suportar equipes e gerar relatórios.

Preço: Os recursos básicos são gratuitos, todos os recursos custam US $ 5 / usuário / mês com 30 dias de teste gratuito.

 

Ferramentas para ajudá-lo a permanecer organizado

Evernote

O Evernote é um aplicativo de tomada de notas que permite criar e compartilha-las. O Evernote pode ser usado em sua área de trabalho, seu celular e em seu navegador.

Há também uma útil extensão do Chrome que permitirá que você clipe da web e salve diretamente na sua conta do Evernote.

Todas as suas anotações estão sincronizadas dentro da sua conta.

Preço: Gratuito, o prémio começa em US $ 5 / mês.

Dropbox

O Dropbox é uma boa ferramenta de armazenamento em nuvem disponíveis no momento. Existem questões que ainda precisam ser melhoradas.

Inscreva-se para uma conta, faça o download do cliente do software e comece a salvar arquivos na sua pasta “Dropbox”. Seus arquivos serão sincronizados e você poderá acessá-los de qualquer lugar.

Você pode usar Dropbox em seu celular, na sua área de trabalho ou na interface da web.

Preço: Inicia a partir de grátis para 2GB + armazenamento, o armazenamento adicional começa em US $ 9.99 / mês.

LastPass

O LastPass é uma ferramenta de gerenciamento de senhas que é bem suportada em vários dispositivos.

Você tem acesso a softwares de desktop que suportam Windows, Mac e Linux, além de extensões de navegador específicas que suportem Firefox, Safari, Internet Explorer e muito mais.

Preço: Gratuito, plano premium disponível por US $ 12 / ano.

Trello

Trello é meu campeão, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar placas para cada um de seus projetos; Você cria listas em seu quadro e depois adiciona cartões a cada lista.

Dentro de cada cartão, você pode especificar uma data de vencimento, anexar arquivos, adicionar descrições, listas de verificação e rótulos.

Você pode arrastar e soltar cartões e listas, o que torna tudo fácil de se movimentar. O Trello também é suportado em vários dispositivos para ajudá-lo a manter tudo sincronizado.

Preço: Gratuito, plano premium disponível por US $ 5 / usuário / mês.

Ferramentas de escrita para permanecer produtivo e focado

ZenWriter

O ZenWriter é um aplicativo de escrita simples para o Windows. É tudo sobre ajudar você a se concentrar no que é importante – sua escrita.

Se você é um usuário Mac, experimente uma alternativa chamada WriteRoom . Isso lhe dará um ambiente de escrita livre de distração como o ZenWriter.

Preço: $ 9.99 com teste gratuito disponível.

Hemingway

Hemingway é uma ferramenta baseada na web que ajuda você a melhorar a sua escrita e facilitar a compreensão.

Você pode escrever no aplicativo ou colar seu texto e há um editor de desktop disponível para Mac e PC.

Preço: Grátis, a versão desktop custa US $ 6,99.

Pocket

O Pocket sempre me soa como algo antigo, mas ele evoluiu o bookmark, permite que você salve o conteúdo para ler mais tarde e demora um clique. Você pode adicionar tags para organizar melhor seu conteúdo salvo.

Salve o conteúdo diretamente do seu navegador da Web, via e-mail ou de uma variedade de diferentes aplicativos, incluindo Flipboard, Pulse e Twitter.

A interface do Pocket está limpa com distracções mínimas e está disponível para celular.

Preço: Gratuito, premium disponível a partir de US $ 4,99 / mês.

Grammarly

Grammarly é uma ferramenta online que reage seu conteúdo para você.

Ele irá ajudá-lo com sua gramática, ortografia, estrutura de sentenças, estilo e muito mais.

Preço: $ 29.95 / mês.

 

Ferramentas de criação de conteúdo visual

Canva

No passado, você precisaria de um caro software de edição de imagem para criar gráficos atraentes para o seu blog.

Agora, ferramentas como o Canva facilitam a criação de imagens para suas postagens de blog, gráficos de mídia social, apresentações e Infografia.

Preço: grátis, imagens premium disponíveis por US $ 1 cada.

Skitch by Evernote

Com o Skitch, você pode tirar fotos rapidamente, editá-las, adicionar anotações e esboços rápidos.

O Skitch é compatível com desktop, tablet e telefone inteligente.

Preço: Gratuito.

 

Ferramentas de mídia social que aumentam sua produtividade

 Buffer

O Buffer é uma ferramenta fácil de usar que ajuda você a agendar as atualizações de mídias sociais e encontrar conteúdo incrível para compartilhar. Mas confesso, sempre me bato para usar, acho a interface difícil.

Você pode adicionar conteúdo para compartilhar diretamente através da sua conta Buffer, a extensão do navegador ou o aplicativo para dispositivos móveis. Escolha quando quiser que as atualizações sejam compartilhadas dentro da sua conta.

O Buffer também ajuda você a encontrar um ótimo conteúdo para compartilhar. Isso pode ser feito através da interface web ou do aplicativo Sugestões para iOS.

Preço: Grátis, os planos pagos começam em US $ 9,99 / mês.

Friends + Me

 

Friends + Me permite que você promova suas publicações do Google+ de páginas e perfis para outras redes que incluem Twitter, Facebook, Linkedin, Tumblr e muito mais.

Preço: Gratuito para até 5 contas, os planos pagos começam em US $ 9 / mês.

 

Ferramentas para automatizar tarefas tediosas

IFTTT

 

IFTTT significa “se isso, então, isso”.

É uma ferramenta que permite que você crie conexões entre vários serviços on-line, qualquer coisa do Facebook para o Evernote. Estes são chamados de canais .

Você pode procurar por receitas , este link liga os canais para executar tarefas automatizadas.

Aqui estão alguns exemplos:

  • Se você conseguir um novo seguidor do Twitter, eles são convidados a se conectar no Linkedin.
  • Se eu receber um e-mail através do Gmail que tenha um anexo, guarde-o na minha conta do Google Drive.
  • Se uma nova postagem no blog for publicada (através do feed RSS que você escolher), adicione-a à minha conta do Pocket.
  • Se eu postar uma foto no Instagram, publiquei na minha conta do Tumblr.

Preço: Gratuito.

Zapier

 

Zapier trabalha em base similar ao IFTTT.

Existem algumas diferenças importantes; As contas gratuitas são limitadas e há mais aplicativos para escolher.

O potencial que Zapier tem é impressionante.

Aqui estão alguns exemplos das coisas incríveis que você pode fazer:

  • Adicione o participante do Eventbrite ao MailChimp.
  • Adicione assinantes do MailChimp automaticamente a partir de uma entrada do Formulário do Google.
  • Envie novas postagens do Tumblr para o Buffer automaticamente.
  • Envie Feedly “Saved for later” para Evernote.
  • Adicione um item à sua conta Buffer de novas linhas do Google Docs.

Preço: Grátis, os planos pagos começam em US $ 15 / mês com recursos estendidos.

 

Conclusão

O Trello pra mim é uma aplicação campeã, junto com o Evernote apesar de ter uma versão paga que eu ainda não usufruo. O Buffer acho complicado de usar, mas é uma boa ferramenta.

As demais eu estou fazendo como o recomendado, estou experimentando também.

 

Pai do Pedro, Marido e Workaholic com vida social. Mais em https://www.edersonmelo.com/quem-sou/