Category: Pomodoro

Faça Mais e Se Divirta com Gestão do Tempo Usando Pomodoro

A Técnica Pomodoro não é como qualquer outro método de gerenciamento de tempo no mercado hoje. O que o torna tão único? Simplicidade!

Começamos que Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em sprints curtos , o que torna a certeza de que estamos constantemente produzindo. Você também terá de fazer pausas regulares que reforçam a sua motivação e o mantêm criativo.

 

Técnica Pomodoro é provavelmente, um dos métodos de produtividade mais simples de implementar. Tudo que você precisa é de um timer. Além disso, não existem aplicações especiais, livros ou ferramentas necessárias.  Relembrando como a Técnica  funciona:

  1. Escolha uma tarefa a ser cumprida;
  2. Defina o Pomodoro a 25 minutos (o Pomodoro é o temporizador);
  3. Trabalhe sua tarefa até que o Pomodoro determinado seja cumprido e coloque um cheque em sua lista;
  4. Faça uma pausa curta (5 minutos);
  5. A cada 4 Pomodoros dar uma pausa maior(sugestão de 15 min);
  6. Essa “pausa maior” é geralmente da ordem de 15-30 minutos, ou o que for preciso para fazer você se sentir recarregado e pronto para começar outra sessão de trabalho de 25 minutos. Repita esse processo algumas vezes ao longo de um dia de trabalho, e você se sentirá muito realizado e levei, tendo essas pausas para tomar uma xícara de café ou encher sua garrafa de água.

É importante notar que um pomodoro é uma unidade indivisível de-obra, que significa que se você estiver distraído part-way por um colega de trabalho, reunião, ou em alguma emergência, você tem que terminar o pomodoro (salvar o seu trabalho e começar um novo mais tarde), ou você tem que adiar a distração até o pomodoro ser completo. Neste caso, a sugestão é:

  1. Informe que você está trabalhando em alguma coisa agora;
  2. Negociar um momento em que você possa retornar;

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É claro que nem todas as distrações são tão simples, e algumas exigem atenção imediata.

Como o Pomodoro pode ajudar

A Técnica Pomodoro não é apenas ajudar você a fazer as coisas hoje; Trata-se de aprender como você trabalha para que você possa economizar tempo no futuro.

1. TRABALHAR COM TEMPO – NÃO CONTRA-O-TEMPO

Para muitas pessoas, o tempo é um inimigo. Nós corremos contra o relógio para terminar as atribuições e cumprir os prazos. A Técnica Pomodoro ensina você a trabalhar com o tempo, em vez de se esforçar contra isso.

2. GERENCIAR SUAS DISTRAÇÕES

Uma distração pode ser uma chamada no Facebook, ou, de repente, percebendo que você precisa mudar o óleo em seu carro, muitos pensamentos e eventos, distrações surgiram quando você está no trabalho. A Técnica Pomodoro irá ajudá-lo a registrar suas distrações e ordená-las de acordo com os níveis de prioridade. Você vai se surpreender como muitas coisas podem esperar o tempo apropriado.

3. TRABALHO/VIDA PESSOAL

A maioria de nós está intimamente familiarizado com a culpa que vem de procrastinar. Se não tivermos um dia produtivo, é muito fácil acabar sentindo que não podemos aproveitar o nosso tempo livre. A Técnica Pomodoro pode ajudar na organização, seja criando um cronograma ou em simples listas, permitindo que você realmente aproveitar seu tempo livre.

4. ENCONTRAR QUANTO DE ESFORÇO UMA ATIVIDADE EXIGE

Já se perguntou onde está todo o seu tempo? Não me pergunto mais: está tudo na página. A sua Folha do Pomodoro To-Do é uma visão geral do tempo gasto em várias tarefas.

5. APRENDENDO A LIDAR COM INTERRUPÇÕES

Normalmente, você pode demorar 25 minutos antes de ligar para um amigo ou responder a um e-mail. Você aprenderá a lidar com a interrupção inevitável, mantendo-se focado na tarefa em questão.

6. ESTIMATIVA DE ESFORÇO PARA SUAS ATIVIDADES

Uma vez que você tenha obtido o tempo necessário para tarefas comumente necessárias, você poderá prever com precisão quantos Pomodoros serão necessários para realizar as tarefas futuras.

 Com toda essa simplicidade e possibilidades que a Técnica Pomodoro promove, ou possibilita é o que me motiva a escrever tanto sobre algo simples.  É o que me motiva a utilizar diariamente no meu trabalho, mesmo que nem sempre está possa ser aplicada.
By Ederson Melo
Pai do Pedro, Marido e Workaholic com vida social. Mais em https://www.edersonmelo.com/quem-sou/

Reorganização com Pomodoro

Acabei não postando quase está semana devido a uma forte gripe, a anos não tinha uma assim, pequenos resfriados sem importância, mas não gripe.

Também aproveitei para ler e achei um fator limitante em meu currículo, o inglês, e hoje me arrependo de não ter dado foco nele quando tive oportunidades.

Mesmo não estando nos objetivos deste mês, ele entra nos dos próximos como item fixo.

Além do mais nem consegui terminar o livro de Scrum, tenho realmente demorado e tudo isso se da pela falta de organização pessoal. Mesmo utilizando técnica como Pomodoro, GTD, Scrum, e outras, com o passar do tempo eu tenho que voltar e rever tudo, de uma forma que eu não me perca.

Então voltamos ao pomodoro, uma técnica que me ajuda a me reorganizar sempre que preciso. Mas como utilizar ele do jeito certo:

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A técnica pomodoro e outras metodologias de produtividade

A Técnica Pomodoro incide diretamente sobre a forma como você faz o seu trabalho e não de como você organizar o seu trabalho , isso permite que ela seja remixada com outros métodos e sistemas .

Por exemplo, se você é um fã de GTD (Getting Things Done), você pode facilmente usar GTD para organizar e priorizar-e, em seguida, usar Pomodoro para realmente fazer o seu trabalho. Ele também funciona bem com métodos como Kaizen , que enfatiza a melhoria contínua ao longo do tempo, ou Scrum , o que exige flexibilidade na organização e prioridade, mas ainda necessita de resultados.

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A técnica pomodoro funciona para todos

A Técnica Pomodoro é freqüentemente defendido por desenvolvedores, designers e outras pessoas que desenvolvem trabalhos criativos de entregas freqüentes. Essencialmente, as pessoas que têm de realmente produzir algo a ser revisto por outros.

No entanto, também é útil para pessoas que não dispõem de tais metas rígidas ou pacotes de trabalho. Qualquer pessoa com uma “caixa de entrada” ou a fila podem se beneficiar. O sistema é extremamente adaptável a diferentes tipos de trabalhos.

Finalmente, é importante lembrar que Pomodoro é um sistema de produtividade não um conjunto de algemas. Se você está fazendo progresso e o temporizador se apaga, não há problema em fazer uma pausa no timer, terminar o que está fazendo, e , em seguida, fazer uma pausa.

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Uso da Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro pode ajudar você com distrações, hiper-foco e fazer as coisas em pequenas coisas, tendo pausas frequentes para você respirar e relaxar. O melhor de tudo, é fácil.

Se você tem um trabalho movimentado onde é esperado que você produza, é uma ótima maneira de obter resultados através de suas tarefas.

Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em sprints curtos , o que torna a certeza de que estamos constantemente produtivo. Você também terá de fazer pausas regulares que reforçam a sua motivação e o mantêm criativo.

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Regras – The Pomodoro Technique

Regras – The Pomodoro Technique
• Um Pomodoro consiste de 25 minutos mais cinco minutos de pausa.
• De quatro em quatro Pomodoros vem uma quebra de 15-30 minutos.
• Um Pomodoro é indivisível. Não há meio ou um terço de Pomodoro.
• Se um Pomodoro começa, ele tem que terminar.
• Se um Pomodoro é interrompido definitivamente – a interrupção, ou seja, não é tratada – é considerado nulo, nunca começou, e ele não pode ser marcado com um X.
• Se uma atividade for concluída, uma vez por Pomodoro já começou, continue a analisar a mesma atividade até o toque do Pomodoro.
• Proteja os Pomodoros. Informar de forma eficaz, negociar rapidamente para reagendar a interrupção, chamada de volta a pessoa que ter interrompia, conforme acordado.
• Se durar mais de 5-7 Pomodoros, decomponha-o. Atividades complexas devem ser divididas em várias atividades.
• Se durar menos de um Pomodoro, incremente-o. Tarefas simples pode ser combinadas.
• Resultados são obtidos Pomodoro após Pomodoro.
• O Pomodoro será melhor.

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Mais Pomodoro

Mais um pouco sobre Pomodoro que utilizo e milhares utilizam pelo Mundo.

Criada na Década de 80 por Francesco Cirillo durante a época de faculdade com o objetivo de utilizar o tempo como um aliado para realizar o que queremos fazer, do jeito que queremos fazer.

O nome “pomodoro” (tomate em italiano) veio justamente do timer de cozinha, em formato de tomate.

pomodoro

Basicamente a técnica consiste em períodos de 25 minutos de trabalho focado, chamados de “pomodoro”, separados por pequenos intervalos. O método é baseado na ideia que períodos definidos de alta concentração somados a intervalos pequenos e frequentes. O que ajuda em muito no descanso mental necessário para reiniciar, continuar ou iniciar uma nova tarefa.

Passo-a-passo do Pomodoro

Existem 5 passos básicos para implementar a técnica:

  1. Decida a(s) tarefa(s) que devem ser feitas (planejamento, que para tal );
  2. Defina um timer com duração de 25 minutos;
  3. Trabalhe focado na(s) tarefa(s) até o alarme soar, sem nenhum tipo de distração interna ou externa (e-mails, telefonemas, conversas, chats e rede sociais);
  4. Pequeno intervalo livre de 5 minutos;
  5. A cada 4 pomodoros, tire um intervalo maior, de 15 a 30 minutos, para recuperação, inspiração ou outras atividades;

Apesar de estar em inglês, vale a pena assistir o vídeo abaixo para conhecer um pouco mais da técnica antes de continuar lendo o artigo.

 

Pomodoro, um pouco da realidade na prática

1. Planejamento: descobrir o esforço de uma tarefa

Tente definir quantos pomodoros você precisará para cumprir uma tarefa, ou então quantas tarefas cabem em um pomodoro.

2. Execução: Focodo e concentrado

Eu utilizo um timer desktop, um caderno de anotações e o que mais for necessário para a tarefa.

  • 1 timer: Existem vários para dispositivos mobile, tomighty.
  • ToDo: Lista de tarefas em um sistema como o tagther ou todoist e ou um caderno de anotações;

Um pomodoro = 25 minutos + 5 minutos de intervalo(ou o que você definir)

  • Os 25 minutos devem ser de muito foco e concentração total no que foi definido.
  • Os 5 minutos de intervalo eu particularmente utilizo para me desligar, beber uma água, sair da tarefa um pouco.

4. Realmente aproveite e faça

Durante o pomodoro, tente ao máximo evitar interrupções internas e externas. Faça ou tente fazer o que foi planejado.

 

No fim, sua organização pessoal, sua vontade indiferente da metodologia usada, ou da adaptação que tenha feito dela. O que realmente importa é você estar confortável e empolgado com o desejado.

Download(.pdf): versc3a3o-traduzida-de-the-pomodoro-technique

Post anterior sobre pomodoro:

http://www.edersonmelo.com/tecnica-pomodoro/

Pai do Pedro, Marido e Workaholic com vida social. Mais em https://www.edersonmelo.com/quem-sou/

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